Để mở rộng thị trường, nhằm cung cấp các sản phẩm chất lượng từ nuôi và gia công chế biến tổ yến như Tổ yến thô, tổ yến tinh chế, tổ yến vụn,… được sản xuất theo tiêu chuẩn 3 KHÔNG (KHÔNG ĐƯỜNG-KHÔNG TẨY-KHÔNG CHÀ DẦU) tại Công Ty TNHH Yến Sào Gia Huy Phú Quốc (viết tắt là YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC) đến tay người tiêu dùng, YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC phát triển hệ thống Phân Phối (PP), để đưa ra những chính sách hợp lý nhằm công khai minh bạch trong kinh doanh, cũng như để hỗ trợ cho các đối tác như sau: 

1. Chính sách chung về mở rộng và phát triển hệ thống phân phối

Luôn có tinh thần hợp tác dựa trên cơ sở cùng nhau có lợi và phát triển;
YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC luôn định hướng xây dựng mối quan hệ lâu dài với các đối tác phân phối dựa trên những cam kết hợp tác đã thỏa thuận minh bạch rõ ràng;
YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC luôn sẵn sàng hỗ trợ và chia sẻ thông tin khi cần thiết;
Chính sách hỗ trợ công bằng và công khai minh bạch trên toàn bộ hệ thống phân phối của YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC.
YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC sẽ hỗ trợ và luôn cam kết bảo vệ tối đa quyền lợi cho đối tác phân phối trước sự cạnh tranh và những biến chuyển mạnh mẽ của thị trường.
 

2. Những nguyên tắc và quy định chung

Nhà phân phối (NPP): Là các tổ chức/đơn vị/cá nhân được ký hợp đồng nhập hàng trực tiếp từ YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC và sau đó được phép phân phối các sản phẩm mang thương hiệu YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC cho các đại lý, cộng tác viên, nhà phân phối nhỏ lẻ hơn và người tiêu dùng;
Đại lý (ĐL): Là các tổ chức/đơn vị/cá nhân được ký hợp đồng nhập hàng trực tiếp từ Công ty, NPP hoặc mở cửa hàng với Công Ty và sau đó phân phối, bán các sản phẩm mang thương hiệu YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC cho các CTV và người tiêu dùng;
Cộng tác viên (CTV): Là các tổ chức/đơn vị/cá nhân được ký hợp đồng nhập hàng trực tiếp từ Cty, NPP, ĐL và bán các sản phẩm mang thương hiệu YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC cho người tiêu dùng;
Khái niệm về Quý trong năm: Một năm được phân chia thành 04 quý là Quý 01 bao gồm các tháng 01, 02, 03; Quý 02 bao gồm tháng 04, 05, 06; Quý 03 bao gồm các tháng 07, 08, 09 và Quý 4 bao gồm các tháng 10, 11, 12;
Ngày tháng trong kinh doanh: Dựa vào ngày tháng Dương lịch; 
Năm tài chính: Hiểu rõ là khoảng thời gian 12 tháng, được tính từ ngày 01.01 đến hết ngày 31.12 của cùng kỳ trong năm.

3. Các hình thức chiết khấu và giá bán lẻ sản phẩm : Đính kèm bảng báo giá

4. Những quy định về giá bán và các chương trình khuyến mãi của Yến Sào Gia Huy Phú Quốc

4.1. Giá bán lẻ

NPP, ĐL, NT, CTV bắt buộc phải bán đúng giá theo quy định mà Công ty đã niêm yết ở mục 3. 

4.2.Giá bán sỉ

Các ĐL, NT, CTV trực thuộc NPP nào sẽ theo chính sách của NPP đó. Hơn nữa, để đảm bảo mức lãi của hệ thống phân phối về cơ bản không khác so với chính sách công ty tính theo mức Quý. Đối với những NPP, ĐL, NT, CTV ký hợp đồng nhập hàng trực tiếp với YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC sẽ áp dụng chính sách của công ty đưa ra trong mục 3.

4.3.    Chương trình khuyến mãi

Các đối tác phân phối phải triển khai chương trình khuyến mãi của YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC đến người tiêu dùng theo đúng chương trình Công ty triển khai xuống, không được tự ý sử dụng quà tặng hoặc chiết khấu và các lợi ích khác,… để tư lợi cá nhân, làm ảnh hưởng đến thương hiệu, uy tín và lòng tin khách hàng của YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC.

YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC sẽ thông báo kế hoạch chương trình khuyến mãi cho các đối tác phân phối vào đầu mỗi quý (nếu có):
- Treo poster và trưng bày hộp quà tặng trả thưởng (nếu có) : Đối với poster kích thước A2, A3 và hộp quà tặng, mỗi nhà thuốc trưng bày trong vòng 3 tháng sẽ được tặng 10 hủ yến chưng đường phèn Yến Sào Gia Huy Phú Quốc và 1 hộp tổ yến rút lông nước 10gram và 1 hộp tổ yến vụn 30g
- Trong trường hợp các đối tác tự tổ chức chương trình khuyến mãi cho khách hàng thì NPP, ĐL có trách nhiệm thông báo tới Công ty trước khi bắt đầu chương trình ít nhất 05-07 ngày làm việc bằng văn bản hoặc email. 
Lưu ý: Chương trình khuyến mãi giảm giá không được vượt quá 5% so với giá bán lẻ.

5. Định mức cho các đối tác phân phối sản phẩm trực tiếp từ Yến Sào Gia Huy Phú Quốc

Các đối tác phân phối được định mức vào định mức phân phối sản phẩm dựa trên doanh số (Mức doanh số chưa bao gồm thuế VAT 10%) giữa YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC và đối tác được quy định như sau: 

6. Chính sách thưởng cho các đối tác phân phối hàng trực tiếp từ Yến Sào Gia Huy Phú Quốc

Ví dụ 01: Nhà phân phối A, bán Quý 03/2023 đạt tổng doanh số nhập hàng từ YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC là 200,000,000 vnđ. Nhà phân phối A sau khi tổng kết Quý sẽ được thưởng thêm số tiền là: 2%*140,000,000 + 3%*(200,000,000 – 140,000,000) = 4,600,000 vnđ.
Ví dụ 02: Đại lý B, bán Quý 03/2023 đạt tổng doanh số nhập hàng từ YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC là 90,000,000 vnđ. Nhà phân phối A sau khi tổng kết Quý sẽ được thưởng thêm số tiền là: 1,5%*70,000,000 + 2.0%*(90,000,000 – 70,000,000) = 1,450,000 vnđ
- Các khoản thưởng sẽ được YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC chi trả trực tiếp cho những đối  tác nhập hàng trực tiếp từ YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC.
- Những đối tác nhập hàng từ Nhà Phân Phối (NPP) hay Đại Lý (ĐL) của YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC thì sẽ nhận thưởng theo chính sách tưởng thưởng tại nơi mình nhập hàng.
- Tiền thưởng trên được tính theo doanh số thực tế trên hóa đơn giữa YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC và đối tác phân phối (Chưa bao gồm VAT) và tiền thưởng Quý sẽ được thanh toán hoặc cấn trừ vào công nợ ngày 05 của tháng tiếp theo.

7.Chính sách duy trì hệ thống phân phối và cấp bậc phân phối của Yến Sào Gia Huy Phú Quốc

Khi khách hàng trở thành Nhà phân phối (NPP), Đại lý (ĐL) phải đạt doanh số hàng tháng như công ty đã đề ra. Trường hợp doanh số bán hàng trong tháng giảm  sẽ bị giảm cấp đại lý cụ thể như sau: 
- Đối với NPP: Nếu không đáp ứng được các yêu cầu về doanh số phân phối của công ty cũng như mức doanh thu trung bình trong 02 quý liên tiếp không đạt được mức doanh số tối thiểu quy định ở mục 5, sẽ bị cắt xuống thành Đại lý (ĐL);

- Đối với ĐL: Nếu trong 02 quý liên tiếp, doanh số phân phối không đạt được mức doanh thu tối thiểu quy định ở mục 5 sẽ bị cắt cấp ĐL hiện tại và chuyển xuống làm CTV;
- Đối với việc nâng cấp bậc, giữ cấp bậc phân phối, đối tác phân phối phải nhập đơn hàng tối thiểu và đạt mức doanh số tối thiểu hàng quý như trong quy định ở mục 3. Lưu ý: không tính cộng dồn. 

8.    Phương thức và thời hạn thanh toán khi nhập hàng tại Yến Sào Gia Huy Phú Quốc

8.1.    Phương thức thanh toán

Các đối tác phân phối có thể thanh toán tiền hàng bằng hình thức là tiền mặt hay chuyển khoản cho YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC sau khi đặt hàng .

8.2.    Thời hạn thanh toán

Thanh toán ngay
- Đơn hàng đầu tiên mỗi quý phải thanh toán 100% sau khi đặt hàng;
- Thưởng 1% theo doanh số mỗi đơn hàng tiếp theo nếu NPP, ĐL, NT, CTV thanh toán ngay trong vòng 02 (Hai) ngày kể từ ngày nhận được hóa đơn điện tử qua email và không có nợ quá hạn.

Thanh toán chậm
- Trường hợp các đối tác phân phối thanh toán trễ hạn sẽ bị tính phạt 6%/tháng trên tổng số tiền nợ quá hạn.

9. Phương thức giao nhận trong chính sách của Yến Sào Gia Huy Phú Quốc

YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC giao hàng và hóa đơn cho các đối tác phân phối theo các  hình thức như sau: 
- Trong nội thành các thành phố   có   cửa   hàng   hay   văn   phòng  của Yến Sào Gia Huy Phú Quốc: Bằng các đơn vị vận chuyển của Công ty hoặc dịch vụ giao hàng. Thời hạn giao hàng trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận đơn đặt hàng và xác nhận thanh toán;
- Ngoại tỉnh (các tỉnh không có cửa hàng hay văn phòng của Yến Sào Gia Huy Phú Quốc) : Thông qua bưu điện, các dịch vụ giao hàng (giao hàng nhanh, giao hàng tiết kiệm, Vietnam post Viettel post) hoặc các hãng xe uy tín (Phương Trang, Mai Linh, Hoàng Long, Thành Bưởi...);
- Ngoài lãnh thổ Việt Nam: Xin vui lòng liên hệ hotline (+84) 902 369 919.
- Miễn phí giao hàng: Cho các đơn hàng trong nội thành các thành phố có cửa hàng hay văn phòng của Yến Sào Gia Huy Phú Quốc với khoảng cách từ 0 – 10 km.
- Có thu phí giao hàng đối với các trường hợp sau:
- Các đơn hàng trong nội thành các thành phố có cửa hàng hay văn phòng của Yến Sào Gia Huy Phú Quốc với khoảng cách trên 10 km, phí vận chuyển sẽ được Công ty hỗ trợ 50%.
- Các đơn hàng ngoại tỉnh (các tỉnh không có cửa hàng hay văn phòng của YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC), phí vận chuyển sẽ được Công ty hỗ trợ 50%;
- Cho các đơn hàng có giá trị nhỏ hay ở Quốc tế. Để biết thêm thông tin chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ hotline (+84) 902 369 919. 

10. Điều kiện bảo hành và đổi trả hàng hóa của Yến Sào Gia Huy Phú Quốc

10.1 Điều kiện bảo hành

Các lô hàng nhập tại YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC của các đối tác phân phối sẽ được bảo hành nếu đảm bảo các điều kiện như sau:
- Hư hỏng, lỗi do chất lượng của Công Ty; 
- Lỗi trong quá trình vận chuyển do việc đóng hàng không đạt từ Công ty;
- Còn trong thời hạn bảo hành;

10.2. Điều kiện đổi trả

YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC chỉ chấp nhận đổi cho các sản phẩm còn nguyên điều kiện ban đầu, còn hóa đơn mua hàng và sản phẩm chưa qua sử dụng, bao gồm:
- Còn nguyên đóng gói và bao bì không bị móp rách;
- Đầy đủ các chi tiết, phụ kiện và chưa được khai thác nội dụng và bất kỳ hình thức này khác;
- Tem/phiếu bảo hành, tem thương hiệu, hướng dẫn kỹ thuật và các quà tặng kèm theo (nếu có),... phải còn đầy đủ và nguyên vẹn;
- Không bị dơ bẩn, trầy xước, hư hỏng, có mùi lạ hoặc có dấu hiệu đã qua qua sử dụng.
- YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC khuyến khích các đối tác phân phối phải kiểm tra tình trạng hình thức bên ngoài của sản phẩm ngay lập tức sau khi nhận hàng để đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng thông tin, chủng loại, số lượng, màu sắc, hình thức, nội dung,... theo đơn đặt hàng và tình trạng bên ngoài không bị tác động;
- Trong trường hợp các đối tác phân phối đã thanh toán, nhận hàng và sau đó phát hiện hàng hóa không còn mới nguyên vẹn, sai nội dung hoặc thiếu hàng, xin vui lòng chụp ảnh sản phẩm bị lỗi gửi ngay về hộp thư info@Yến Sào Gia Huy Phú Quốc.com.vn và gọi ngay đến hotline: (+84) 902.369.919 của
 

Công ty để được hỗ trợ các bước tiếp theo như đổi trả hàng hoặc gửi sản phẩm còn thiếu đến các đối tác phân phối,…;
- Sau 48 giờ kể từ ngày các đối tác phân phối nhận hàng, chúng tôi có quyền từ chối hỗ trợ cho những khiếu nại theo nội dung như trên.

11. Hiệu lực của chính sách phân phối tại Yến Sào Gia Huy Phú Quốc

- Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2023 – đến 31/12/2023;
- Chính sách này là cơ sở cam kết cho sự hợp tác thương mại giữa
YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC với các đối tác phân phối;
- Chính sách này có thể được Công ty điều chỉnh để phù hợp cho từng thời điểm trong quá trình kinh doanh và mở rộng thị trường phân phối;
- Chính sách này là tư liệu thuộc bí mật kinh doanh và được lưu truyền trong nội của YẾN SÀO GIA HUY PHÚ QUỐC, nghiêm cấm sao chép dưới mọi hình thức.